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關于試行“投遞式”報賬的通知
2019-11-05 09:39     (點擊:)

    為了落實“不忘初心、牢記使命”主題教育檢視問題整改的要求,緩解教職工在報賬過程中“等候難”的問題,計財處在學習調研的基礎上,結合現有工作人員狀況、軟硬件條件和財務報銷流程規范,定于11月6日起試行“投遞式”報賬,現將有關事宜通知說明如下:
    一、“投遞式”報賬的工作流程
    1.投單:報銷人按原程序、格式整理完備報銷單據后,到計財處報賬大廳“接單處”投遞報銷單據;
    2.登記:計財處接單員完成形式審查后,有問題的指明問題并退還報銷人完善,無問題的進行單據數量、報銷人聯系信息登記,報銷人確認后即可離開。
    3.審核:接單員將形式審查后的單據分配至會計人員審核、復核、出納審核、復核,稽核,無問題的支付報銷款至報銷人提供的相應賬戶。
    4.反?。憾暈瓷蠛送ü謀ㄏ孿?,接單員聯系報銷人說明存在問題并退還報銷單據。報銷人補充完善相關資料手續后進行第二次投遞。
    二、注意事項及說明
    1.“投遞式”報賬是計財處緩解“報賬難”的第一步探索和嘗試,試行過程中若出現新問題,請教職工及時反饋合理化意見建議,同時也請教職工對試行過程中可能出現的服務方面的問題予以包容和理解。
    2.“投遞式”報賬只能緩解當前報賬“等候難”的問題,報賬時間、地點和報銷的單據要求、審批程序等不變。
    3.為加快投單進程,報銷人可在投單之前在計財處網頁下載并提前填寫《安康學院報銷單據流轉單》中接單登記相關信息。
    4.請報銷人及時投單報銷,防止因“壓票”“壓合同”“掛賬”等遲滯式、突擊式、集中式報賬帶來的報銷擁堵。


                                    

                                                           計劃財務處
                                                          2019年11月5日

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